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Comptabilité   

 

 

Présentationvisuel-compta

Progiciel de Gestion Intégré spécialement conçu pour les PME de tous secteurs d'activité, WAVESOFT Comptabilité Entreprise assure la comptabilité générale, analytique et budgétaire. Ce logiciel offre toutes les fonctions nécessaires à une tenue rigoureuse de la comptabilité. Relance clients, règlement des fournisseurs, rapprochement bancaire, lettrage automatique, écarts de change et de règlement et TVA sur les encaissements.
Étudiée pour gérer des gros volumes de données ainsi qu'un nombre important d'utilisateurs sans dégradations des performances d'accès à l'information, WAVESOFT Comptabilité
Entreprise est la fondation sur laquelle vous pouvez bâtir un système d'information évolutif et robuste.

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Ouverture, sécurité et performance

Partenaire Certifié Microsoft, WAVESOFT a choisi la puissance de la base de données Microsoft SQL Serveur qui apporte ouverture, sécurité et performance, trois paramètres majeurs intervenant dans le choix d'un progiciel de gestion. Les logiciels WAVESOFT vous offrent ainsi les plus récentes évolutions techniques en terme de base de données relationnelle et vous apportent un stockage sécurisé des données sensibles de votre entreprise. A fin d'exploiter au maximum toute la richesse de vos informations, vous bénéficiez d'un partage naturel de vos données avec la suite Microsoft Office ou tout autre applicatif communiquant avec les bases de données (Reporting, Décisionnel, Analyse financière, etc.).

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Architecture centralisée - Base de données unique

Tous les logiciels des éditions Standard, Professionnelle et Entreprise partagent une base de données unique. Cette architecture garantit l'unicité de l'information. Il ne vous est plus nécessaire d'effectuer de double saisie ou d'avoir à réaliser des transferts de fichiers entre votre comptabilité et votre gestion commerciale. Vous prenez ainsi les commandes pour piloter votre entreprise en temps réel.

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Ergonomie intuitive

Les logiciels WAVESOFT sont le fruit de plusieurs années d'expertises dans le domaine de l'informatique de gestion. Ils exploitent la norme MDI (Multi fenêtrage). L'ergonomie intuitive qu'ils vous proposent est le reflet d'une réelle perception de vos besoins en termes de productivité et de simplicité d'accès à l'information. Ils offrent un pouvoir de séduction fort auprès des utilisateurs, augmentant ainsi la productivité tout en réduisant le temps d'adaptation. Dans le cadre d'une modernisation de votre informatique, ces atouts ne seront pas sans effet sur votre retour sur investissement.

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Généralités

  • Mono utilisateur ou réseau,
  • Livrée avec MSDE 2000 ou Runtime SQL Server 2000 Édition Standard (sur option),
  • Multi sociétés, multi établissements, multidevises, multi exercices et périodes, multi types d'écritures (normale, simulation) et multi échéances,
  • Génération automatique des report à-nouveaux,
  • Gestion de la TVA sur encaissement,
  • États de synthèse détaillés.

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Plan comptable général

  • Longueur des comptes paramétrable de 6 à 15 caractères,
  • Fiche compte, protection par niveau d'utilisateurs, RIB et IBAN.
  • Définition des règles de ventilation analytique par défaut (automatique ou manuel), association d'un modèle de ventilation,
  • Champs paramétrables.

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Saisie des Écritures


Saisie des Écritures.

  • Numérotation automatique des pièces,Saisie-des-ecritures
  • Saisie par séquence comptable,
  • Saisie d'écritures multi-échéances,
  • Saisie d'écritures d'abonnement,
  • Saisie d'écritures de simulation incorporables dans les états,
  • Quantité et Code affaire,
  • Fonction de contre-passation, de transfert et de recopie d'écritures,
  • Recherche d'écritures multicritères,
  • Lettrage manuel ou automatique avec écritures d'équilibrage.

 

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Automatismes de saisies

  • Modèles de saisie & modèles d'abonnement paramétrables,
  • Calcul automatique des échéances,
  • Calcul automatique de la TVA,
  • Contrepartie automatique des opérations de trésorerie,
  • Création dynamique de comptes en saisie,
  • Lettrage automatique en cours de saisie.

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Extrait de compte


Extrait de compte.

  • Accès direct au journal de saisie d'une écriture, à la fiche compte et à la fiche tiers,Extrait-de-compte
  • Accès aux fonctions de lettrage manuel et automatique,
  • Visualisation des cumuls par période ou exercice en liste ou en graphique.

 

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Fiche client

  • Codes paramétrables jusqu'à 12 caractères,
  • Classification par activité, branche, secteur géographique et catégorie,
  • Commercial attribué,
  • Gestion des contacts,
  • Multi banques avec identification nationale et internationale,
  • Multi adresses de livraison,
  • Paramétrage des éléments de règlement et de facturation (devise, taux d'escompte, formule de remise, mode de règlement, échéance, client à livrer, client à facturer),
  • Champs paramétrables (cf. § Personnalisation).

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Règlement des clients


Saisie des règlements clients.

  • Saisie des encaissements, imputation des échéances,Reglement-des-clients
  • Règlement partiel, règlement en devise,
  • Mise à jour dans le journal de banque des écritures de règlement,
  • Lettrage des comptes clients,
  • Génération des écarts de change et de règlement

 

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Fiche fournisseur

  • Codes paramétrables jusqu'à 12 caractères,
  • Classification par activité, branche, secteur géographique et catégorie,
  • Gestion des contacts,
  • Multi banque avec identification nationale et internationale,
  • Paramétrage des éléments de règlement et de facturation (devise, taux d'escompte, formule de remise, mode de règlement, échéance, affacturage,
  • Champs paramétrables (cf. § Personnalisation).

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Règlement des fournisseurs


Saisie des règlement fournisseurs.

  • Sélection des tiers à régler,Reglement-des-fournisseurs
  • Règlement partiel, règlement en devise,
  • État de paiement personnalisable
  • Génération des états de paiement, lettres traites et lettres chèques.
  • Mise à jour dans le journal de banque des écritures de règlement,
  • Lettrage des comptes fournisseurs,
  • Génération du fichier magnétique de virement au format CFONB,
  • Génération du fichier de virement SEPA (Single Euro Payments Area).

 

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Portefeuille des prélèvements clients

  • Alimentation automatique du portefeuille lors des saisies des écritures,
  • Saisie directe dans le portefeuille,
  • Paramétrage des règles de comptabilisation,
  • Suivi des états (Saisie, Avis de prélèvement, Avis de crédit),
  • Génération des remises au format numérique CFONB pour transmission ETEBAC ou remise magnétique.

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Portefeuille des effets clients


Liste des effets clients.Portefeuille-des-effets-clients

  • Alimentation automatique du portefeuille lors des saisies des écritures,
  • Saisie directe dans le portefeuille,
  • Paramétrage des règles de comptabilisation,
  • Suivi des états (Émission, Acceptation, Remise, Avis de crédit),
  • Génération des remises au format numérique CFONB pour transmission ETEBAC ou remise magnétique. Acceptation, Remise, Avis de crédit),
  • Génération des remises au format numérique CFONB pour transmission ETEBAC ou remise magnétique.

 

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Pointage des comptes financiers

  • Relevés comptables par banque,
  • Pointage manuel des écritures des comptes de banque dans les relevés,
  • Validation des relevés.

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Éditions


Aperçu avant impression dynamique.

  • Balances standard, journalière, étendue et des écarts antérieurs (N-1),editions
  • Grand-livres des comptes, brouillard de saisie, journaux,
  • Journal centralisateur général, mensuel ou des comptes,
  • Extraits de comptes,
  • Échéanciers et balances âgées client et fournisseur,
  • Bordereaux de remises en banque,
  • Lettres de relances personnalisables,
  • État de rapprochement des écritures de banque,
  • Relevés des comptes financiers,
  • Aperçu avant impression dynamique.

 

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Analytique


Assistant de recalcule des ventilations.Analytique

  • Nombre illimité de plans analytiques,
  • Longueur des sections analytiques jusqu'à 20 caractères,
  • Sections analytiques de regroupement,
  • Extension possible aux classes autres que les classes 6 & 7
  • Modèle de ventilation analytique multi-plans et multi-sections,
  • Édition des Balances, Grands Livres,
  • État de Répartition et États de ventilation analytique,
  • Assistant de recherche des écritures non ventilées,
  • Assistant de recalcule des ventilations.

 

 

Budgétaire


Consultation postes budgétaires.

  • Postes budgétaires sur des comptes du plan général ou sur des sections de plans analytiques, sur tous les exercices en lignes,
  • 3 dotations (basse, moyenne, haute),
  • Saisie manuelle des dotations ou estimation par calcul du réalisé sur une période antérieure,
  • Édition détaillée et État de synthèse avec comparaison N-1,
  • État de Répartition détaillée.

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État préparatoire de la déclaration de TVA

  • Calcul de la TVA sur les encaissements,
  • Historisation des états préparatoires des déclarations,
  • Édition des états préparatoires et des détails des écritures relatives à ces derniers,
  • Cycle de validation des états préparatoires (Création, Validation)
  • Fonction d’Annulation du dernier état préparatoire,
  • Fonction de détection d’écritures de TVA non associée à un état préparatoire.

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États financiers

  • État préparatoire au format CERFA
  • Bilan actif [2050],
  • Bilan passif [2051],
  • Compte de résultat [2052] & [2053],
  • Soldes Intermédiaires de Gestion.

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Fonction de reporting

  • Création d’États de Reporting personnalisés

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Gestion multi devises

  • Nombre illimité de devises,
  • Génération d’écritures d’écart de change et de règlement,
  • Règlement des tiers en devise
  • Historique des taux par devise.

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Gestion multi établissements

  • Nombre illimité d’établissements associés, utilisateurs attachés, contacts, gestion documentaire,
  • Affectation des tiers et des journaux,
  • Consolidation directe sur la société mère ou par établissement dans tous les états, du grand livre au compte de résultat.
  • Visibilité de l’information par établissement d’appartenance, avec prise en compte automatique en fonction de l’utilisateur.

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Administration des droits utilisateurs par profils

  • Nombre illimité de profils fonctionnels,
  • Protection des comptes et des journaux comptables par profil.

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Personnalisation des tables

  • Création de champs supplémentaires sur les tables Compte, journal, client, fournisseur, commercial,
  • Affichage des champs paramétrables dans les listes, les TreeView, les fiches, les statistiques.
  • Définition de champs calculés s’appuyant sur une requête SQL.

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Infocentre états libres

  • Définition d’états spécifiques à partir du générateur d’état Sybase InfoMaker,
  • Intégration directe des états spécifiques dans le menu de l’application de gestion pour un accès en édition ou exécution.

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Archivage des éditions


Archivage des éditions.

  • Enregistrement possible de toutes les impressions,
  • Gestion des droits d’accès des états archivés.

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Intégration documentaire


Gestion documentaire.

  • Association de documents (Word, Excel, PDF, etc...) sur la fiche société, les clients, fournisseurs, commerciaux, les établissements : Ces documents font l’objet d’un enregistrement centralisé dans la base de données.

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Intégration Web et messagerie

  • Envoi de mail avec impression au format Adobe®PDF des pièces jointes,
  • Accès direct au site Web des clients,
  • Accès aux informations société via www.societes.com.

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Et aussi ...


Sauvegarde automatique.

  • Nombre illimité de postes en réseau,
  • Personnalisation de l’espace de travail par utilisateur,
  • Gestionnaire de tâches intégré (échéances, rappels ...),
  • Aperçu avant impression dynamique,
  • Exportation directe des listes vers Microsoft Excel,
  • Génération de tous les états au format PDF,
  • Planification des sauvegardes à chaud en automatiques.

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